基于ERP的印刷企业管理模式分析和探讨2023-03-17 11:14:31
在当今的互联网时代，印刷企业要走可持续发展的道路，而计算机管理和信息管理系统的建设正成为其中最重要的一环。印刷企业管理电子化的最终目标是数字化、网络化和数字化资本流、信息流、工作流、交易流等，以实现业务自动化和业务系统现代化。作为印刷企业管理计算机化的一部分，本文将介绍建立一个基于ERP系统的印刷企业管理信息系统。
印刷企业中ERP的应用和实施中通常起始于对企业资源管理模块的细分，一般情况下，印刷企业的各项职能模块可以分为以下几种，即生产、经营、辅助、成本控制、采购管理、人力资源、设备维护、财务管理、生产调度、统计等等，ERP就是建立在对这些职能模块的细分和协调运行基础之上的。.生产环节和过程中，基于ERP的管理模式可以为印刷企业的管理提供有保证的准确性数据。每一流程和环节中的因素诸如印刷单位数量、印刷单价、交货时间、生产工艺及原材料等重要属性和指标特征由特定部门统一标准化制定，保证了信息流动过程中的完整性和一致性，通过对这些信息的计算机程序化的解读和输出有效地避免了传统手工制单过程中的低效率和容错性较低的状况。就日常业务处理而言，ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流集成，使其协调动作，从而实现整个系统工作绩效最优。ERP生产系统工作模式首先是制定切实可行的生产计划，该计划除了包含由销售环节转来的订单外，用户也可直接输入生产计划，如有紧急订单时，可通过追加临时生产计划，直接生成物料需求计划并下达到生产车间。
物料需求计划是把生产计划细分为印刷的生产进度计划和原材料、外购件的采购进度计划，确定印刷品的生产日期和完工日期、原材料和外购件的订货、采购和入库日期。生成车间定单和采购清单，分别由车间作业系统和采购系统处理。保证印刷生产过程中既不出现短缺，又不积压库存。ERP的使用使得传统管理模式下对原材料的烦琐复杂管理方式发生了根本性变化，印刷企业所使用的原材料一般涉及的种类较多、类型复杂及使用方法要求严格等，而ERP管理系统可以实现对物料管理及BOM单的生成实现自动化。另外，更为重要的是，ERP的采用可以快速地提高印刷企业对于市场变化和客户需求的响应速度，从而制定有效的应对策略以提高客户满意度，它通过为印刷企业管理过程中建立预警机制，从而使得相关异常情况能够被提前发现并及时采取措施加以处理，有助于印刷企业及时发现来自客户和市场的风险。
ERP在印刷企业的应用和实施可以有效地综合利用印刷企业的各种资源，实现其资源整体最优效能最大。实践证明，印刷企业管理中引进ERP并经过一段时间的筹划、准备、实施、反馈、再改进等过程和步骤后可以在工作效率、生产管理水平以及成本控制方面都会带来可观的效应。
我国的很多印刷企业都已经实施了ERP系统，但许多企业都没有达到预期的效果，这是因为企业在实施ERP时普遍存在以下问题。首先，企业对ERP作用的主体认识存在偏差，出现了无用论和万能论的极端倾向。在方法.上缺乏系统观念，局限于局部应用，或不顾重点一把抓，导致投资过大、收效甚微、实施乏力的状况。其次，印刷企业原有信息化水平较低，导致计算机在印刷企业中的应用规模十分有限，计算机的管理功能还需大力开发。很多印刷企业只注重收集与企业内部相关的信息，而对于外部信息，特别是互联网信息的有效索、整理、开发和利用的技术，还存在很多不足之处。同时，软件开发技术存在较多难点，包括：- 企业个性与行业个性差异大，企业管理基础与侧重点各有不同，导致难以开发出既先进又经济实用的软件。
最后，ERP系统在实施时可能会出现效率性与合理性的矛盾、集成性与部门间协调困难的矛盾、先进性与企业人员素质低的矛盾等，导致ERP系统实施的失败。
为了避免或减少上述问题的出现，企业在实施ERP时可遵循以下三个对策:
企业在制定ERP实施方案时，应先做好企业信息化需求分析，关键在于确保ERP实施目标明确，而且要循序渐进不可一味求成，兼顾动态原则，及时补充必要的实施范围。②做好数据准备工作。
搜寻准确的有用数据，去掉冗余数据。信息的流动来源于数据的集中和统一管理，没有准确的数据就得不到有价值的信息。因此在ERP实施过程中，前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。③做好员工的培训工作。
ERP系统的使用，在很大程度上会改变员工现有的操作方式和操.作流程，因此印刷企业应分阶段、分层次、分内容、分人员地进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。培训的目的是提高企业对实施ERP根本意义的认识，提高人员的积极性与全员主动参与意识。对中国的印刷企业来讲，ERP系统的使用还处于起步阶段，许多内容还有待进一步探究。企业应全面深刻地理解ERP在企业管理中的重要作用，在系统、先进、科学的管理理论的指导下，加强ERP系统的执行力度，实现企业管理的信息化。
