近年来，受疫情蔓延和生产成本增长等多因素影响，印刷企业想要从市场中分得一杯羹却是更加艰难。知识经济、网络技术和信息化对传统的管理观念和模式形成了极大冲击和挑战。同时,企业还面临着数字化、绿色化的趋势，以及生产周期缩短、印刷品种增多和印数下降、原材料成本上涨、工价下滑等实际问题的影响。

因此，印企想要逆势发展,就必须转型升级，走创新管理之路：通过建立一套科学的印刷企业管理系统，将企业包括人力、资金、信息、物料、设备、技术等方面资源,经过数据的采集、汇总、分析，作用于企业管理和决策，生产管理降本增效,以此让企业在当前激烈的竞争中立于不败之地，并实现印企可持续、高效率、绿色的发展。

国内印刷企业数字化工作流程的应用现状

国内印刷企业苦苦追寻数字化转型者甚多，成功者却凤毛麟角,究其原因，可归纳为以下几点。

1. 只见“数据”，难觅“数据链”

目前，大多数情况下，印刷企业的生产效率、产品质量、物料损耗等都没有清晰、准确的数据分析报告,也缺乏针对数据的分析管理人员，而普通的管理人员就很难找到企业运营中需要改善的方向及重点,从而导致盲目、无效管理。

究其原因在于数字化工作流程应用时的影响因素比较多，需要印前、印刷、印后的各个环节都实现数字化管理，特别是在印后环节，要想实现数字化,目前的国情还不适合。总的来说,因为成本高昂、人才不足、管理机制不健全等原因，这使得国内大多数可变数据印刷企业仍处于只见“数据"而难觅“数据链”的水准,其很难达到预期盈利。

2. 只关注产品形式，而忽略产品内涵

目前国内可变数据印刷巿场增长强劲﹐但印刷企业大都只关注产品形式,而忽略了产品内涵。尤其是在可变数据印刷前端数据的自适应处理、后端智能化输出以及与印刷流程结合等方面没有深度挖掘,从而制约了可变数据产品的增值及其巿场的扩展。企业生产过程中印前系统缺乏数字化管理，而印后又以劳动密集型加工为主，利用大数据的管理意识不强，赢利水平较低。

当前,在经济全球化背景下，印刷产业发展向绿色、服务、高效、数字化、智能化方向发展﹐新产品、新技术、新的服务领域、新的商业模式不断涌现,技术研发进程加快。大数据时代,印刷行业必须从传统管理中剥离出来，走向高科技与创新之路。

企业要转型，只有通过数据收集、数据分析、数据计算。最终才能理智地、科学地、合理地、准确地得到正确的答案和解决问题的办法。

首先，一定要通过020模式，千方百计地吸引线上客户，充分做好线上与线下的结合。这是因为实体门店有线上销售所没有的优势,那就是直观的感受和身临其境的体验，可以让消费者直接触摸、赏玩产品。如果能够利用大数据,通过合理的门店布点﹐将不同区域的消费者都网罗分割在一个相对最小的距离内，那么到实体店体验将变得非常便利，这样的线上线下结合将是单纯依托于物流的在线服务所无法比拟的。

其次，就是要解决如何提高附加值的行业难题。要想提高附加值就要具备如下几个基本要素：利润空间、生产成本、运营成本、销售成本和财务成本。基于这5个基本的前提条件进行数据分析,就会发现前面的亮点,发现出口，找到合理的路，以必须颠覆传统理念，充分利用大数据，提高企业的自主创新能力,在企业的转型升级中获取最大赢利空间。

大数据之大，并不仅仅在于其容量之大,更多的意义在于通过这些数据的交换整合和分析，创造新的价值，带来“大知识""大科学"大机遇"大利润”和“大发展"。

所以，企业在不同的发展阶段有不同的管理诉求，也需要不同的管理系统，而ERP体现规模效益，分工细致的才需要流程管理去协调，所以企业在不同的发展阶段需要不同的管理系统：

中小型印刷企业

由于人数不多，一个人基本上身兼数职，没有那么细致的分工，建议选择一套MIS系统就基本上可以满足管理的需求;

大中型印刷企业

由于人数众多,分工细致,对流程的管控，对企业的管理体系的需求比较迫切，建议选专业的印刷ERР管理系统；

集团化印刷企业

建议采用专业的印刷ERP管理系统管控各个单体的印刷子公司或者印刷分公司的业务流程，选用通用的软件管控集团的财务、资金等，并将印刷ERP管理系统与通用软件的集团管控连接，尤其是集团公司是综合性多业态的集团化企业(即各个子公司、分公司除了印刷还涉及其他行业的)，更推荐选通用+专业的方案。

实现数据化管理在企业管理架构中的应用，要做到以下几点：

首先是愿景的统一。企业规划最终是由员工落实，印刷企业的愿景是由员工们不断发挥个人能力而逐步实现的，因此，从协调员工个人期望与实现企业愿景到一致人手,再一起走向目标,才能真正发挥规划的作用。企业发展规划的制定和发挥作用都与企业长期的数据积累和数据分析有关。所以，数据分析是企业规划的前提与依靠。

其次是企业管理运营的运用。印刷企业可以根据管理需要将数据化管理划分为战略数据化管理、研发设计数据化管理、生产运营数据化管理、质量控制数据化管理、营销管理数据化管理、人力资源数据化管理、财务数据化管理、信息化数据化管理8个体系。体系逐层建设，每一层均能透过管理数据结果看到印刷企业管理运营状况,并且直观显示运营结果对财务增值是否有用。

最后是结果信息化。其每个工序、每个环节的相关数据都清清楚楚，在改善管理方式时，很容易找到改善重点,然后制定相应措施进行有效的改善与防范,并形成一个PDCA持续改善的长效机制,通过真实的数据分析与总结,为企业数字管理打下坚实的基础。

总之,数字管理是提高印刷企业核心能力的基础,促进现代印刷企业制度形成的催化剂,也是实现我国印刷工业跨越式发展的必由之路。数据化、规范化、标准化是印刷产业发展的必要手段,而数字管理是微利时代的印刷企业实现有质量、有效益、有利润、有价值、可持续发展的必然选择。