在我国的现代化建设中，对企业信息化管理的建设提出了更高的要求。ERP是当前印刷企业提高竞争能力的关键环节，已成为各个印刷企业的综合实力标志。本文针对ERP系统中的设备管理模块，着重对其在设备管理方面的运用进行了分析。

设备是一个公司的生存和发展的根本，是公司的固定资产中最重要的一部分，是一家公司的竞争力的体现。特别是21世纪以后，随着新技术的发展和应用，各种智能装备的发展和运用，印企也提高了设备的自动化水平，大部分的印刷工作都是由装备来做的，如何对印刷设备进行有效地管理，是提高企业生产效率的关键。

传统的装备管理信息系统最大的特征是：建立台账和文件管理系统将设备的静态信息进一步标准化和规范化，能提高管理人员对设备的信息的及时、准确和及时地处理。然而，实际应用中，无法实现对设备的动态跟踪和管理，由于各设备管理系统不能很好地统一，这会妨碍不同部门的设备之间的交流，最终造成了设备的“信息孤岛”。

另外，在传统的设备管理系统中，对设备的现场管理更加重视，通常仅限于设备的场所，在企业内部，却忽略了设备与其它资源之间的合作。而专业的印智互联印刷ERP正是基于印企的整体信息而构建的，实现了印企各个部门之间设备的纵向协作，从而提高了企业的生产效率，对ERP系统在设备管理中的应用进行了分析。

一、ERP设备管理系统的建设目标

ERP不仅仅是一个成功的管理系统软件，更是一种先进的管理理念，是实现企业先进管理理念和方法的一个重要工具。为了更好地了解公司的情况，在实施之前，首先要进行统一而全面的规划和设计，建立了一个清晰的建设目标，保证项目按时完成，具体的情况如下。

(1)印刷设备的标准化管理。通过不断学习、吸收先进的管理思想、设备维护的理念和方法，持续改进设备检验和维护，实现设备的科学检修，减少维护费用。

(2)增加资本周转速度。为了确保正常安全生产的情况下，采取一套包括强化存货管理的办法和手段，持续减少已有的存货并加快资金的流动。

(3)为制定政策提供可靠的依据。根据设备管理过程中有关资料的跟踪和记录，和有关成本开支情况等，根据已有的方法进行分析和统计后，能够为公司做出相应的决策提供可靠的基础。

(4)全面实现运行台账、交接记录、设备管理数据的处理。

微机操作，自动更新设备台账，避免像数字运算那样麻烦的工作，改进设备管理工作效率，减少有关员工的劳动强度等。

(5)建立健全的设备台账制度，从印刷设备采购、使用到报废全寿命周期进行科学的管理，可以对装置的工作状态进行实时的显示，建立相应的设备和相关的资产，确保“帐、卡、物”的连贯性，形成了一个由使用单位、生产技术部和财务部组成的统一的设备资产管理目录。

二、ERP设备管理系统应用的优点

(一）ERP设备管理系统，将业务流、资金流、信息流等设备管理工作有机地结合起来，构建了设备管理一体化的运营和数据平台，实现了设备信息的跨部门、跨单位的流动，避免了设备的信息孤岛和数据外泄的问题，有效地实现了企业内设备管理的信息共享；

(二）由于ERP系统的透明化、制度化和规范化，合理地优化自己单位的装备管理过程，去掉多余的部门设置，工作人员编制被压缩。把各个部门的责任和职权统一起来，处理各种事务，将人工干扰降到最低。设备管理部门分工科学化、专业化、明晰化，使整个团队的工作效率得到很大的提升；

(三）因为库存的自动补充机制，采购的速度很快，也很精确。部件也会按时送达，加强了整体的预算控制，印刷延误的情况大大降低。

三、ERP系统在印刷设备维护保养中的应用

当确认了印刷机有故障需要修理后，可根据检修工单进行维护计划和安排，可按维护类型设定各种工单。计划和时间表包括在维修工作表中，包含了公司的人力资源、外部的人力资源，以及维护的资源。当执行维护加护时，必须决定实施维护的主要步骤，并确定每一步所需的资源、所需的工时、所需的材料等。由于维修工单中使用的材料是ERP系统中的标准物料主数据，所以，在进行计划时可以直接了解目前所需材料的库存状况，同时，可直观地了解所需要的材料消耗量和维护费用。

在对维修作业单进行审核后才能下达执行，批准程序可以根据管理需求灵活地安排，可以返回或拒绝，同时，所有的批准都会被记录下来，对每个级别的审批人员、审批意见和审批时限进行记录，为以后的追踪做准备。修理用的零件需求体现在维修工单中，由维修工单中的部件进行报告，在审批后，将维修工单中的部件要求转换成预留，该系统会自动执行可用性的检验，如果目前的存货符合要求，那么，维护人员可依据已打印的作业单到备品仓库领取，库房管理者按工作订单要求派发零件，并办理出库记录，当完成出库后，在工作单部件中有实际的领用数量，同时，已使用的零件的实际费用也会被自动录入到工单中。

而且，一旦修理完毕，如果有多余的材料没有用完，应迅速退货，库房管理者按照出货的数量进行进货，在仓库内添加存货，减少工单中的零件的实际数目,并按实际消耗的材料数量，将实际费用记录在工作表中。修理工单可以包括计划维护费用和实际费用，同时，还可以根据公司的财务需要，将计划费用与实际费用进行分类（内部服务、外部服务、仓库物料等）或者成本因素（材料费、服务费、直接人工费）。

在制定保养方案时需要维护计划成本，在材料出货时，对材料的实际成本进行自动记录，在结束工作单之前，要用人工的方式来记录所收取的费用。每项工作单都可以用作一个单独的成本控制中心，记录每个维护所产生的实际成本。财务人员可根据统计报告，了解维护计划费用与实际费用之间的差异，以及实际费用占维护预算的比例，此外，还可以查询各装置历年及累积维修费用，为固定资产的增值、更新和报废提供依据。

 ERP系统在企业中的应用，还有待于进一步的改进和发展。ERP系统在企业中的应用，还有待于进一步的改进和发展。在实施ERP时，可根据该制度的管理实际情况，为解决好可操作性和实效性问题，印企可以优先考虑专业的印智印刷ERP。印企进行深度开发和充分利用内部和外部资源的同时，为适应公司发展而建设的信息系统，在与其他模块紧密结合之后，能把设备维修和管理纳入公司的整体计划中，充分利用设备管理的优点。