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扬中市印刷有限公司于2017年下半年与上海印智互联信息技术有限公司携手合作,引进印智全套印刷管理系统软件,建立并完善一体化信息管理体系及标准化的内部业务管理流程。
扬中市印刷有限公司始创于1955年,主营书刊印刷、样本画册、包装装潢及商务快印等。
对印前系统实施数字化改造;提升印刷的精度及效率;引进马天尼胶装联动线、上海紫光骑马联动线、电控刀混合式折页机、全自动锁线机等印后加工设备,提升印后工序的自动化、高效化。
作为一家拥有六十多年发展历史的老牌实力印刷企业,扬中市印刷有限公司多次获得行业各项重量级殊荣,在行业内享有盛誉。
随着企业经营规模的加速扩大,市场和客户的需求越来越高,对经营管理也提出了更高的要求。
但由于原管理软件无法有效串联进销存、生产、财务端的数据,导致关键管理瓶颈始终无法突破。高层清醒地认识到,只有加快信息化管理的建设才能真正提高核心竞争力。
经过慎重的选型,扬中印刷最终选择了上海印智软件作为信息化战略合作伙伴,于2017年引进上海印智ERP系统。
携手上海印智揭开管理变革序幕
经过扬中印刷高层与上海印智软件专业顾问进行沟通,最终将扬中印刷的信息化目标确定:能够支撑企业精细化管理,固化各职能部门业务流程做到各岗位和各人员定岗定责;物料统一编码,解决印刷品附件复杂多变的计划和物料需求;支持企业采购、库存和物流管理的数据共享与追踪,提高企业供应链的运作效率;能够支撑精益生产管理模式和全面准确的生产计划体系。
基于扬中印刷的管理需求,上海印智实施团队为其量身定制了详尽的实施计划:按照统一规划,分步实施。第一阶段主要为规划实施扬中印刷ERP系统。整个项目实施以两个管理议题为导向目标进行规划:“完善和固化企业业务流程”和“生产计划车间制造一体化”。
一、优化与固化业务流程
重新梳理业务,车间,计划,采购,生产各职能部门的业务流程,并固化到ERP系统作业中。
各部门各人员定岗定责,制定各职能部门的日常作业时点要求和操作规范要求,并同时建立有效的奖惩制度做监控,所有人员和部门的操作流程时机时点规范和制度直接显示在ERP的工作界面中。
ERP管理员可以直接使用专项的系统体检工具和指标工具提取数据和指标,及时有效的针对整个业务流程与数据做监督考核反馈。
二、提升合理计划制定能力
以管理手法为主、系统支撑为辅的方法,达到生产精进管理的目的,具体主要为:快速制定计划、材料齐套、生产计划执行。实施过程为扬中印刷规划建立有效计划模式,规范车间仓库计划采购的流程节拍。
生产部结合BOM清单+物料信息分析表,实时监控各订单各车间物料需求状况和库存状况。再运用未清计划管理模块,销售部排定发货计划,根据成品周计划拉动生产、采购周计划,计划部排定日计划,对物料进行齐套分析,从而对半成品生产进度及采购进度进行管控。每天进行日报工,做到“日清日结”,及时反馈生产进度。
三、提升车间现场管理
制定不同材料不同领用模式:按工单发料、自动扣料。
自动扣料的材料依工单调拨到车间现场仓,严格控制每次调拨数量,减少车间现场材料存量,多余物料及时退回仓库机制,并制定每月车间物料盘点计划和盘点制度;
车间补料和超领料以条码扫描派工单的模式,快速打单和系统快速判断缺失物料,及时有效的减少停工待料状况;
车间每日计划排程以电视看板模式显示,物料状况产线完工状况可快速响应,有效提升员工积极性和车间能动性;企业经理和主要领导可以直接以月度日历模式查看每日预发/实发货状况,材料到货状况,车间每日生产任务和仓库每日完工产品和数量。
通过此次印智ERP系统的导入过程,扬中印刷管理层深刻地感受到,管理革新必须与建立信息系统同步进行,而导入系统后高效「运用」数据比简单「录入」数据更为重要。
作为传统印刷企业精进管理道路上携手同行的伙伴,上海印智已通过印刷行业一体化解决方案成功帮助数千家印刷企业提供信息化和智能化整体解决方案:江苏彩华、深圳金宣发、福建南王、上海东鸿印务、湖北崇阳文昌印务、无锡鸿太阳、广东金冠、武汉新华印刷........
未来,上海印智将继续携手扬中印刷,深掘印智ERP印刷行业解决方案带来的一体化信息管理效益。
印智互联
上海印智互联信息技术有限公司(上海印智软件股份有限公司)属于国家高新企业,专注于印刷包装行业互联网公司,公司总部位于上海张江高新园区,在上海,深圳,北京建立三大运营中心,并在浙江、江苏、山东、福建、四川、陕西等地都有办事处。
拥有15项产品著作权,旗下产品线:网络印刷电商平台、印前自动化、印刷ERP系统、包装ERP系统、软包装ERP系统、移动APP、微信电商平台、智慧工厂、印管家Saas平台等解决方案。
目标是用信息化整合行业内上下游资源,打通印刷企业从网上接单、印前自动化、ERP内部管理、供应链电商平台等全产业链,优化印刷行业生态圈,推动印刷行业借助互联网工具产业升级。