智能仓储可视化信息系统的工作流程原理上是根据采集层传来的数据为输入，以智能仓储可视化管理平台为主题，对四个数据库进行操作的过程：货品数据库为货舱中入库每一个的货物维护一个记录（record），包含了货物的最基本信息，如供应商、出厂日期、入库日期，RFID电子标签信息；货位数据库和标签数据库以货位和电子标签为索引存放货位和电子标签的相应信息；入库、出库、移库、补货、盘库和查询是实时货位库存管理 的几个基本操作，大都是管理层发出指令、采集层反馈操作结果的双向工作流程；当库中货品状态发生变化后，如移库、出库或货品消耗以后，它在货品数据库中的record将会做出相应更新和变化，甚至从数据库中移除。当record从库存信息数据库中删除后，其对应的货位会被清空、电子标签会被释放，用以存放和标记另外一个货物，而货位数据库和标签数据库也会相应变化；从数据库中移除的记录被存放在审计数据库中，以备未来的朔源和审核。

+ 简化仓库作业，提供作业效率

+ 规范仓库管理

+ 易于与自动化仓库设备集成

+ 标准外部系统EDI接口

+ 支持RF无纸化作业

+与印智智能生产系统紧密集成

+ 实现多仓库，多客户(货主)管理

+ 可视化库存管理

+支持自动化立体仓库管理，对接WCS系统（可以操作仓库机器人，机械手，堆垛机，AGV小车）